為期17天的北京2022年冬奧會近日在鳥巢落下帷幕。集團(tuán)財務(wù)團(tuán)隊肩負(fù)起集團(tuán)冬奧項目的資金安排、物資保障和成本管控工作，為賽事服務(wù)保障的平穩(wěn)運行貢獻(xiàn)了不可或缺的力量。
2021年1月8日，冬奧會正式開幕的360天前，中旅財務(wù)團(tuán)隊已經(jīng)開始緊鑼密鼓地籌備工作，為后續(xù)服務(wù)保障工作打下了扎實的財務(wù)基礎(chǔ)。作為冬奧項目的先鋒隊，在無任何可借鑒經(jīng)驗的情況下，中旅酒店財務(wù)團(tuán)隊充分發(fā)揮出有耐心、肯鉆研、敢擔(dān)當(dāng)?shù)木?，在項目合同簽訂伊始，就著手研究解決冬奧相關(guān)的財務(wù)制度、賬套、采買、預(yù)算管控和相關(guān)資質(zhì)等問題。在正式開村之前，已累計頒布冬奧專項財務(wù)制度13項，建立冬奧獨立核算賬套，開立銀行專戶，編制分類分項財務(wù)預(yù)算10余版，解決冬奧餐飲資質(zhì)問題，提前儲備冬奧項目運行保障資金6,000余萬元，對接150余家供貨商，完成2,600多個餐飲、住宿、防疫等物資的采買工作；中旅旅行、中旅資產(chǎn)財務(wù)團(tuán)隊結(jié)合各自保障任務(wù)，在賽前圍繞資金、結(jié)算、防疫物資等財務(wù)支持工作進(jìn)行深入分析研判，預(yù)估資金、物資等需求，確保財務(wù)資源合理有效配置。
中旅酒店現(xiàn)場財務(wù)團(tuán)隊進(jìn)駐奧運村超過半年，采購、收貨、對賬、結(jié)算，仔細(xì)核對賬目，嚴(yán)格把控成本，一個個財務(wù)人日復(fù)一日、通宵達(dá)旦、堅守駐地，在平凡的崗位上，書寫出不平凡的冬奧華章。負(fù)責(zé)收貨的同事，在零下二三十度的天氣，早8點到凌晨4點，堅持每天戶外清點，冬奧期間累計收貨2,000多批次；負(fù)責(zé)收銀的同事，全天穿著防護(hù)服在運動員餐廳工作，堅持整個班次不吃飯、不喝水、不上洗手間，以減少穿脫防護(hù)服的次數(shù)，為的是降低感染風(fēng)險，避免耽誤工作；負(fù)責(zé)對賬的同事，一人身兼多職，在應(yīng)對50余家供應(yīng)商的同時，還兼職餐券的蓋章和分發(fā)工作，一個人總計完成25萬余張餐券的蓋章和分發(fā)。
冬奧期間，正值財務(wù)年度決算，集團(tuán)財務(wù)條線本著“兩手都要抓兩手都要硬”的原則，發(fā)揮集中力量辦大事的優(yōu)勢，合理做好計劃安排、統(tǒng)籌各方資源，在不影響年終決算正常推進(jìn)的情況下，為冬奧現(xiàn)場工作守好大后方。中旅酒店財務(wù)團(tuán)隊搶抓時間，以冬奧工作為第一順位，提前完成集團(tuán)年度決算任務(wù)，為現(xiàn)場財務(wù)工作留出了充足的時間和人力資源保障；中旅資產(chǎn)財務(wù)團(tuán)隊本著“保重點、保急需、保一線、保服務(wù)”的原則，面對車多、人多、居住酒店多的復(fù)雜情況，加班加點、迎難而上，完成了海量的統(tǒng)計、核對和記錄工作，同時加強(qiáng)項目測算，閉環(huán)管控成本費用，合理有效配置財務(wù)資源，為冬奧運輸保障工作提供了強(qiáng)有力的后勤支撐；中旅旅行財務(wù)團(tuán)隊克服業(yè)務(wù)需求變化大、突發(fā)事件多、時間緊等困難，支持境外簽證公司共服務(wù)了25個國家和地區(qū)的1,944位參賽及賽事相關(guān)人員，為開幕式演職人員提供酒店、車輛、票務(wù)等全流程預(yù)定服務(wù)累計10,517人次，為業(yè)務(wù)順利開展提供高效優(yōu)質(zhì)的財務(wù)支持服務(wù)。
